Atsakymas trumpai: Sutartyje nenumatyti kainų pasikeitimai neturėtų būti aprašyti viena bendra fraze „kaina gali keistis“. Reikia nurodyti, kokios aplinkybės laikomos pagrindu, kokie dokumentai tai patvirtina, kaip apskaičiuojama nauja suma ir ar užsakovas gali rinktis alternatyvią medžiagą ar atsisakyti pakeitimo.

Kaip tai suprasti praktiškai?

Praktiškai lyginama komplektacija, darbų ribos ir galutinę kainą lemiantys kaštai, o ne vien kaina už kvadratinį metrą. Šį klausimą būtina išspręsti prieš užsakant medžiagas ar pradedant gamybą.

Dažna klaida

Dažna klaida – svarbų sprendinį palikti prielaidai, nepatikrinus jo poveikio kainai, terminui ir kitoms projekto dalims.

• Kainos fiksavimo data ir pasiūlymo galiojimo laikotarpis.
• Objektyvūs pokyčio pagrindai: tiekėjo kaina, specifikacijos ar užsakovo pakeitimas.
• Privalomas rašytinis papildomas susitarimas prieš atliekant papildomus darbus.
• Užsakovo teisė gauti alternatyvas ir matyti pakeitimo poveikį terminui.

Praktinė išvada

Prieš priimant sprendimą dėl „Kokius darbus užsakovai dažniausiai pamiršta įtraukti į biudžetą“, verta užrašyti patikrintus faktus, atsakingus asmenis ir kitą konkretų veiksmą.